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Versicherung für Event & Incentivereisen

Die rundum Gruppenversicherung von E&P Events: Gruppenreisen, Eventreisen und Incentive Reisen. Jetzt genauer informieren und Kontakt aufnehmen!

Wir bieten Ihnen die optimale Versicherung für Ihre Reise. Egal ob Incentivereisen, Firmenevents, Firmenausflüge oder Tagungen – bei uns ist Ihre Gruppe rundum Versichert. Unser Partner für Reiserücktrittsversicherungen ist die Hanse-Merkur Versicherung in Hamburg. Wir bieten ihrer Gruppe zwei Möglichkeiten, sich gegen einen evtl. Reiserücktritt einzelner Mitreisender zu versichern. Der Reiserücktritt ist natürlich nur aus anerkanntem Grund (Auflistung siehe unten) möglich.

  • Der Preis für Reiserücktrittsversicherungen Ihrer gesamten Gruppe liegt bei nur 3 % vom gesamten Reisepreis, wenn alle Teilnehmer die RRV buchen. Bitte mailen Sie E&P Reisen bis 14 Tage nach Erhalt der Reisebestätigung eine Excel-Tabelle aller Mitreisenden zu. Die Abrechnung erfolgt dann über die Reisebestätigung an Sie direkt.
  • Falls nur einzelne Teilnehmer Ihrer Reisegruppe Reiserücktrittsversicherung buchen möchten (Kosten finden Sie weiter unten auf der Seite), können diese die Versicherung bei E&P Reisen direkt über den folgenden Link buchen: RR-Versicherung. Es gelten die AGB der Hanse-Merkur-Versicherung. E&P Reisen muss davon nicht in Kenntnis gesetzt werden

Hier die wichtigsten (nicht rechtsverbindlichen) Infos die zu den vollständigen Allgemeinen Versicherungsbedingungen und Produktinformationen der Hanse Merkur gehören:

1) Reiserücktrittsversicherung

Bis zur Höhe des versicherten Reise-/Mietpreises Ersatz der vertraglich geschuldeten Rücktrittskosten

  • aus versichertem Grund
  • bei Nichtantritt der Reise
  • bei Nichtnutzung des Mietobjekts
  • Ersatz der zusätzlich entstehenden Hinreise-Mehrkosten
  • wenn die Reise aus versichertem Grund verspätet angetreten wird, sofern die An- und Abreise zum versicherten Arrangement gehören, max. jedoch bis zur Höhe der Stornokosten, die bei einer Stornierung angefallen wären

Ersatz der vertraglichen Stornokosten aus wichtigen Gründen wie u.a.:

  • Unfall, unerwartet schwere Erkrankung oder Tod
  • Jobwechsel, sofern die Probezeit in die versicherte Reisezeit fällt (RRV)
  • Schüler-/Studentenschutz: Wiederholungsprüfung fällt in die versicherte Reisezeit (RRV)
  • Unfall, unerwartet schwere Erkrankung, Impfunverträglichkeit eines zur Reise angemeldeten Hundes einer versicherten Person
  • Betriebsbedingte Kündigung und Wiedereinstellung nach Arbeitslosigkeit, Kurzarbeit
  • Arbeitsplatzwechsel, sofern die Probezeit in die versicherte Reisezeit fällt • Eintreffen einer gerichtlichen Vorladung
  • Einreichen einer Scheidungsklage
  • Verkehrsmittelverspätung
  • Erkrankung eines zur Reise angemeldeten Hundes einer versicherten Person
  • Impfunverträglichkeit
  • Schwangerschaft
  • Erheblicher Schaden am Eigentum der versicherten Person infolge von Feuer, Elementarereignissen oder strafbaren Handlungen Dritter
  • Unerwartete Einberufung zum Grundwehrdienst, einer Wehrübung oder zum Zivildienst

 

Der Versicherungsfall kann ausgelöst werden durch:

  • die versicherte Person oder Angehörige (z. B. Verwandte, Lebensgefährten) der versicherten Person
  • Mitreisende (auch nicht verwandte bzw. angehörige) Personen, die gemeinsam mit der versicherten Person eine Reise gebucht und versichert haben.

Für diesen Personenkreis besteht jedoch nur gegenseitiger Versicherungsschutz bei gemeinsamer Buchung und Versicherung von höchstens 6 Personen.

Kosten Reiserücktrittversicherung (RRV)

Preis pro Person

  • Reisepreis bis 200 € = Kosten RRV 11 €
  • Reisepreis bis 400 € = Kosten RRV 18 €
  • Reisepreis bis 600 € = Kosten RRV 28 €
  • Reisepreis bis 800 € = Kosten RRV 34 €
  • Reisepreis bis 1000 € = Kosten RRV 38 €
  • Reisepreis bis 1500 € = Kosten RRV 47 €

 

2) Reiserücktrittsversicherung inkl. Reiseabbruch

Ersatz der vertraglichen Stornokosten aus wichtigen Gründen wie u.a.:

  • unerwartete schwere Verletzung / Erkrankung, Schwangerschaft, Unfall, Tod
  • Schaden am Eigentum infolge von Feuer, u.ä. oder bei Einbruch etc.
  • betriebsbedingte Arbeitslosigkeit, Wiedereinstellung nach Arbeitslosigkeit und Arbeitsplatzwechsel
  • Wiederholung von nicht bestandenen Prüfungen an Schule, FH und Uni.

Der Versicherungsfall kann ausgelöst werden durch:

  • die versicherte Person oder Angehörige (z. B. Verwandte, Lebensgefährten) der versicherten Person
  • mitreisende (auch nicht verwandte bzw. angehörige) Personen, die gemeinsam mit der versicherten Person eine Reise gebucht und versichert haben. Für diesen Personenkreis besteht jedoch nur gegenseitiger Versicherungsschutz bei gemeinsamer Buchung und Versicherung von höchstens 6 Personen

Kosten Reiserücktrittsversicherung (RRV) inkl. Reiseabbruch

Preis pro Person

  • Reisepreis bis 200 € = Kosten RRV 13 €
  • Reisepreis bis 400 € = Kosten RRV 22 €
  • Reisepreis bis 600 € = Kosten RRV 31 €
  • Reisepreis bis 800 € = Kosten RRV 36 €
  • Reisepreis bis 1000 € = Kosten RRV 42 €
  • Reisepreis bis 1500 € = Kosten RRV 54 €

Detaillierte Infos zu beiden Reiserücktrittsversicherungen und weitere Versicherungen für ihre Reise (Kranken-, Reisegepäckversicherung, etc.) gibt es unter HanseMerkur Reiseversicherungen.

3) Reiserücktrittsversicherung, Reisegepäckversicherung und Reisekrankenversicherung

Für den Rundum-Schutz empfehlen wir Ihnen das E&P-Paket inkl. Reiserücktritt-, Gepäck- und Krankenversicherung!
Besonders bei aktiven Urlauben kann Unvorhergesehenes dazwischen kommen. Da reicht oft schon eine schwere Grippe oder ein gestauchter Knöchel. Wir haben uns zusammen mit der HanseMerkur überlegt: Welche Versicherungen machen Sinn für Incentivereisen? Daher empfehlen wir die "E&P-Versicherung":

Inklusive

  • Reiserücktritts-Versicherung
  • Auslandskrankenversicherung für 10 Tage inkl. Bergungskosten bis zu 5.000€ > nicht bei Gepäck
  • Gepäck-Versicherung für 10 Tage inkl. Bergungskosten bis zu 5.000€
  • weitere Leistungen siehe PDF hier

Kosten

Preis pro Person

  • Reisepreis bis 200 € = Kosten 15 €
  • Reisepreis bis 400 € = Kosten 19 €
  • Reisepreis bis 600 € = Kosten 25 €
  • Reisepreis bis 800 € = Kosten 29 €
  • Reisepreis bis 1000 € = Kosten 32 €
  • Reisepreis ab 1001 € = Kosten 46 €

 

Allgemeine Infos

Abschlussfrist

  • Alle Prämien, die die Reise-Rücktrittskosten-Versicherung enthalten, sind sofort bei Buchung, jedoch spätestens bis 30 Tage vor Reiseantritt abzuschließen. Liegen zwischen Reisebuchung und Reiseantritt weniger als 30 Tage, muss der Abschluss der Reiseversicherung spätestens am 3. Werktag nach Reisebuchung erfolgen.
  • Reiseschutz ohne Reise-Rücktrittskosten-Versicherung, Urlaubsgarantie und Einzelversicherungen können jederzeit vor Reiseantritt abgeschlossen werden.
  • Versicherungsschutz besteht erst nach Zahlung der Prämie.

Brauchen Sie Auskünfte oder haben Klärungsbedarf bei Sachverhalten rund um ihre Reiseversicherung?

Welche Unterlagen benötige ich grundsätzlich im Schadenfalle in meinem Urlaub

  • Eine Kopie der Buchungsbestätigung
  • Eine Kopie des Versicherungsnachweises
  • Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags benötigen wir die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN-Nummer und den BIC-Code)
  • Bei der Buchungsstelle ist eine unverzügliche Stornierung erforderlich, um die Stornokosten so gering wie möglich zu halten. Höhere Stornokosten werden nicht erstattet, wenn ihr aufgrund des Nichteintrittes einer erhofften Besserung oder Heilung die Reise verspätet storniert.

Bei Krankheit

  • Bei einem Schadensfall über 300 EUR können sie einen Vordruck für eine Schadensanzeige mit ärztlichem Attest unter Tel. 0 40 / 41 19-23 00 anfordern
  • Bei geringfügigeren Schadenfällen reicht ein formloses ärztliches Attest mit Angabe der Diagnose und der Behandlungsdaten
  • Bezahlte Original-Kostennachweise, ärztliche Bescheinigung mit Angabe der Diagnose und Angabe der Behandlungsdaten.

Bei Arbeitsplatzverlust

  • die Bescheinigung des Arbeitgebers über die betriebsbedingte Kündigung
  • die Bescheinigung der Bundesagentur für Arbeit über den Beginn der Arbeitslosigkeit (gilt nur bei Reiserücktritt)

Bei Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses aus der Arbeitslosigkeit

  • die Bescheinigung des neuen Arbeitgebers über den Beginn des Arbeitsverhältnisses
  • die Bescheinigung der Bundesagentur für Arbeit über den Änderungsbescheid (gilt nur bei Reiserücktritt)

Bei Arbeitsplatzwechsel

  • die Bescheinigungen des alten und des neuen Arbeitgebers (gilt nur bei Reiserücktritt)
  • Nachweis zur Probezeit

Bei Wiederholung nicht bestandener Prüfungen

  • Bescheinigung der Universität, Fachhochschule, College (gilt nur bei Reiserücktritt)

Bei Einberufung zum Grundwehrdienst/Wehrübung/Zivildienst

  • Eine Bescheinigung der staatlichen Stelle

 

Kontakt

Servicenummer Reiseversicherung

Telefon: (0 40) 41 19-10 00
Telefax: (0 40) 41 19-30 40
E-Mail: reiseservice@hansemerkur.de

Anschrift

Ihre Schadensmeldungen (Buchungs- und Stornierungsunterlagen im Original) bitte formlos an folgende Adresse schicken:

HanseMerkur Reiseversicherung AG
Abt. RLK / Leistung
Siegfried-Wedells-Platz 1
20352 Hamburg
Telefon: 0 40 / 41 19-23 00
Telefax: 0 40 / 41 19-35 86

Bitte beachten sie, dass es bei unvollständig eingereichten Unterlagen zu Verzögerungen in der Schadensbearbeitung kommen kann!

24 Stunden-Hotline

in dringenden Notfällen auf Reisen!
Tel.: (0180) 5 256 256 (14 Ct./ Min. aus dem deutschen Festnetz, max. 42 Ct./ Min. aus den Mobilfunknetzen)

Hotline aus dem Ausland

Vorwahl für Deutschland +(180) 5 256 256* *Auslandsgebühren zzgl. 14 Ct./ Min. aus den Festnetzen, Auslandsgebühren zzgl. max. 42 Ct./ Min. aus den Mobilfunknetzen