Unsere
Leistungen

unsere LeistungenSie genießen den Moment und wir arrangieren alle Details auf den Punkt

Wir erstellen Ihnen das Angebot mit allen Komponenten, gehen mit Ihnen in die Detailplanung, behalten den Überblick, kümmern uns um die  Kommunikation und um die komplette Abwicklung vor Ort. Trotz allem bleiben wir dezent im Hintergrund!

Alle Komponenten im Blick

Wir übernehmen die Kommunikation mit allen einzelnen Partnern und die Zusammensetzung der einzelnen Komponenten zu einem vollständigen maßgeschneiderten Angebot: Hotel-Varianten, Programminhalte, Dinner Locations und Transfer-Möglichkeiten.

Detail - Planung

Nach der Buchung kommt die Vorbereitung Ihrer Veranstaltung. 

  • Hier übernehmen wir die Kommunikation mit dem Hoteldie Zimmer-Verteilung, die Absprache von Arrangements neben der Übernachtung wie z.B. Buchung von Tagungsräumen, Abendessen etc.. Wir erstellen eine Teilnehmerliste für Ihre Veranstaltung, um dort den Überblick über die Teilnehmer, mit entsprechend gebuchter Zimmer-Kategorie, Anreise, eventueller Allergien oder Verzichte auf Lebensmittel und anderen wichtigen Informationen zu bekommen.

  • Erstellung von Reiseinformationen, mit: Programm, Angaben zu allen Programminhalten mit Ansprechpartnern, mit allen anderen notwendigen Informationen

  • Vermittlung von Extras, wie z.B. weitere Aktivitäten Dekoration der Location mit Ihrem Firmenlogo, eigenem Empfangsschalter, Beschilderung der Tagungsräume, Give Aways, Menükarten etc.

  • Rechnungsstellung & Monitoring über uns. Sie haben keine Einzelrechnungen verschiedener Unternehmen, da wir den Überblick für Sie behalten

Durchführung

Wir betreuen die komplette Veranstaltung vor Ort

  • Projektleitung vor Ort zur Koordination der Veranstaltung, darunter fällt die Begrüßung der Teilnehmer am Flughafen oder Hotel, die Koordination der Transfers und die Koordination der Programmpunkte

  • Wir sind Ansprechpartner vor Ort für jegliche Fragen

  • Es kann für Sie ein Begrüßungs- und Informations- Schalter in der Hotellobby aufgebaut werden, der von unserer Reiseleitung betreut wird. Dort können Sie und Ihre Teilnehmer mit jeglichen Fragen oder Probleme zu unserer Reiseleitung kommen, dieser wird sich dann um diese Angelegenheiten kümmern. Ebenfalls finden Sie an einem solchen Schalter Informationen über den Ablauf, Abfahrtszeiten, Teilnehmerlisten für Aktivitäten oder auch Informationen über die Stadt mit z.B. Shoppingmöglichkeiten, Bars und Cafés etc.

Nachbereitung

Auswertung & Dokumentation der Veranstaltung

  • Nachbereitung der Veranstaltung inkl. Schlussrechnung aller offenen Beträge von uns.

Anfrage-Assistent Anfrage-Assistent

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